תקנון השתתפות ונוהלי הרשמה לחוגים ולפעילויות השנתיות

א. כללי

• חוגי המרכז הקהילתי יפעלו החל מה – 1.9.24 ועד ה - 30.6.25 אלא אם צוין אחרת, בהתאם ללוח החופשות.
• מחירי החוגים משוקללים וכוללים ימי חופשה ומועדים.
• מובהר בזאת כי לא יינתן החזר כספי או החזר פעילות בגין ימי חופשה, המצוינים בלוח החופשות.
• התשלום יוסדר מראש עבור 10 חודשי פעילות ב - 10 תשלומים (אלא אם צוין אחרת).
• התשלום יחושב מתאריך ההצטרפות ועד לסיום שנת הפעילות.
• ההשתתפות בחוגים מותנית בתשלום מראש לכל השנה, בפרישת תשלומים בכרטיס אשראי באמצעות אתר האינטרנט www.mk-hefer.org.il או בהמחאות.
• מועד התשלום האחרון הינו 30.06.25 ולא יאוחר מכך.
• לא ניתן יהיה לפרוש את התשלומים מעבר לחודש יוני של כל שנת פעילות.
• תשלום במזומן בעבור החוג יעשה מראש ובתשלום אחד.
• כל משתתף רשאי להתנסות בשיעור אחד לפני ביצוע הרישום.
• במידה שהחליט להירשם ישלם גם עבור השיעור הנ"ל.
• משתתף אשר לא שילם עבור החוג, לא תתאפשר השתתפותו בפעילות.
• משפחה שתימצא חייבת כספים, לא תורשה להשתתף בפעילויות/חוגים עד לסילוק החוב.
• המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לקבוע מינימום נרשמים הנדרש לצורך פתיחת חוג.
• המרכז הקהילתי רשאי, על-פי שיקול דעתו, לשנות את מפעיל החוג, ימי הפעילות, שעות הפעילות, לבטל או לאחד קבוצות חוגים.
• המרכז הקהילתי יהא רשאי לסגור כל חוג בכל עת ולפי שיקול דעתו, ובלבד שנתן על כך הודעה, 14 ימים מראש.
• במקרה של ביטול חוג ע"י המרכז הקהילתי, יוחזר החלק היחסי של התשלום במלואו.
• המרכז הקהילתי יהא רשאי להפסיק את פעילותו של משתתף, על פי שיקוליו, במידה הנ"ל פוגע בפעילות.
• שיעור שיבוטל ע"י המרכז הקהילתי, יוחזר במועד חלופי שיקבע ע"י המרכז הקהילתי בתיאום עם המדריך.
• במידה ולא תינתן האפשרות להחזיר את השיעור שלא התקיים, יוחזר החלק היחסי של התשלום.
• המרכז הקהילתי אחראי על המשתתפים בחוגים, רק בזמן ובמרחב בו מתקיים החוג.
• יתכנו שינויים במערכת החוגים והפעילויות בשלוחות השונות.

ב. ביטול הרשמה / החזרים

• בקשות לביטול ההשתתפות בחוג תתקבלנה עד לתאריך 31.3.25.
• לאחר מועד זה לא יתאפשר החזר בגין ביטול חוג.
• לא יעשו ביטולים באמצעות הטלפון, מסרונים, רכזת החוגים או המדריך.
• הודעה על ביטול ההשתתפות בחוג הינו באחריות המשתתף באמצעות מייל בטופס בקשה לביטול חוג / פעילות
• על המשתתף לוודא שקיבל במייל חוזר אישור על קבלת הודעת הביטול.
• ביטול חוג יכנס לתוקף החל מהיום האחרון של החודש בו נמסרה הודעת הביטול.
• המשתתף יהיה רשאי להמשיך בפעילות החוג עד תום החודש בו נמסרה הודעת הביטול.
• ביטול השתתפות בחוג יתבצע בכפוף לתשלום דמי ביטול בסך 40 ₪ והזיכוי היחסי יינתן מסכום היתרה ויבוצע ישירות לחשבון הבנק.
• במקרה של החזר באמצעות זיכוי בכרטיס אשראי הוא יבוצע בהתאם למדיניות חברת האשראי.
• לא יינתן החזר כספי בגין היעדרות מחוג, למעט במקרה של היעדרות מעל ל- 3 שבועות עקב מחלה, ובהצגת אישור רפואי.
• לא יעשה ביטול רטרואקטיבי של חוג ולא ייעשה החזר כספים בגינו.

ג. הנחות

• הנחות רווחה בהתאם למדיניות מ.א עמק חפר.
• הנחות אחרות על פי החלטת ועדת הנחות מועצתית במרכז הקהילתי.
• אין כפל הנחות.

ד. פעילויות שנתיות

• סעיף זה מתייחס לפעילויות שנתיות, טיולים, סדנאות, סדרות, קורסים וביניהם: סיורי גלריות,מכון אבשלום, חברותא, קבוצות לימוד ועוד, למעט במקומות בהם כתוב אחרת.
• ככלל, התקנון המלא המפורט מעלה חל גם על סעיף זה של הפעילויות השנתיות.
• תינתן הנחת קורס שני בגובה 5% באותה הפעילות בלבד, על הקורס הזול מבניהם.
• תינתן הנחת בן זוג בגובה 5%.
• משתתף ישלם 10% ₪ דמי ביטול במידה ויודיע על ביטול הרשמתו לפעילות שנתית לאחר מועד פתיחת הפעילות.
• לחוגי ופעילויות מרכז קהילתי בת חפר תקנון נפרד ושונה.
• לחוגי המוסיקה בשלוחת חוף חפר תקנון נפרד ושונה.